Informatie voor nieuwe bewoners

(This information is available in English here)

 

Informatie voor nieuwe bewoners

De VvE Kralingerhoutflat is een actieve vereniging van eigenaren, die altijd blij is nieuwe bewoners te ontvangen. Om uw komst zo plezierig mogelijk te maken stellen wij het op prijs vooraf informatie te geven over de regels en gewoontes in de Kralingerhoutflat.

 

Voor de aankoop

Voor het in gebruik nemen van een appartement, is zowel voor de eigenaar als voor andere bewoners voorafgaande toestemming nodig van de VvE. Deze toestemming dient u schriftelijk aan te vragen bij de administrateur. De kosten van deze procedure zijn voor rekening van de nieuwe eigenaar. De hele procedure duurt ongeveer 3 tot 4 weken.

Klik hier voor het toestemmingsformulier voor nieuwe bewoners.

Het is verstandig vooraf kennis te nemen van het reglement van splitsing en van het huishoudelijk reglement. Deze stukken staan op deze website. Het is eveneens verstandig voor de aankoop te informeren of de verkopende partij aan alle financiële verplichtingen jegens de VvE heeft voldaan. Er zijn uitsluitend woon- en garageappartementen. Het buitenterrein is gemeenschappelijk. Het is derhalve niet mogelijk om een afzonderlijke parkeerplaats te kopen of te huren, of om anderszins het recht te verwerven op het terrein te mogen parkeren, zonder eigenaar of huurder van een appartement te zijn.

Verhuizingen

De liften van de Kralingerhoutflat zijn niet geschikt voor verhuizingen. Het is dan ook verboden verhuizingen met behulp van deze liften te doen. Verhuizingen dienen buitenom door middel van een verhuislift of een kraan te gebeuren. Voor het gebruik van de lift -anders dan voor personenvervoer - dient altijd vooraf toestemming van de Adviescommissie te worden gevraagd. Het verdient aanbeveling ook over de exacte plaatsing van de verhuislift en over het tijdstip van de verhuizing vooraf overleg te plegen, al was het maar om te voorkomen dat er auto’s in de weg staan. Aanwijzingen van leden van de adviescommissie dienen ook hier stipt te worden opgevolgd.

Verbouwingen

Voor interne verbouwingen is voorafgaande schriftelijke toestemming van de VvE nodig. Dit geldt ook voor wijzigingen aan het verwarmingssysteem of voor het plaatsen van een nieuwe keuken of badkamer. Het maken van dak- raam of muurdoorvoeren is niet toegestaan. Daarnaast dient de eigenaar er zelf voor te zorgen dat hij over eventuele overheidsvergunningen beschikt, voor de verbouwing of het verhelen (samenvoegen van twee flats) van appartementen. Aanvoer van materialen en afvoer van puin dient in principe buitenom te geschieden, derhalve niet met de liften. Gebruik van de liften kan alleen gebeuren na toestemming van de Adviescommissie en met het door de commissie aangewezen materiaal. De eigenaar blijft - ook na verkregen toestemming - te allen tijde verantwoordelijk voor eventuele schade aan het gebouw of aan derden, die het gevolg is van de verbouwing. De eigenaar van een appartement is eveneens verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van huurders, andere gebruikers, aannemers, personeel of werklieden die met zijn toestemming in het complex komen. Het is niet toegestaan wijzigingen aan de buitenzijde van het gebouw aan te brengen. Voor het plaatsen van buitenzonnewering is eveneens toestemming van de VvE nodig. Deze wordt alleen verleend als gekozen is voor zonnewering in een door de Adviescommissie vastgestelde kleur en uitvoering. Voor het leggen van harde vloerbedekking, waaronder parket, zeil, laminaat en stenenvloeren is vooraf schriftelijke toestemming van de Adviescommissie nodig. Deze toestemming zal alleen verleend worden als aan door de commissie te stellen isolatie-eisen is voldaan, waartoe een verklaring van de leverancier overgelegd dient te worden over de isolatiewaarden van de betreffende vloerbedekking.

Communicatie over verbouwingen

Bewoners en aspirant-bewoners met verbouwingsplannen wordt verzocht deze zo concreet mogelijk, met een goede beschrijving van de voorgenomen verbouwingen (zo mogelijk met tekeningen) per e-mail bij de Adviescommissie in te dienen. Hierbij dient niet alleen een opgave gedaan te worden van de voorgenomen verbouwingen, ook van het tijdpad en van de aannemers die men wil inschakelen. De commissie zal de ontvangst van dit plan bevestigen en een van de leden van de Adviescommissie zal daarna contact opnemen met de bewoner of aspirant-bewoner om afspraken te maken en de planning te bespreken. De eindverantwoordelijkheid voor de verbouwing blijft echter liggen bij de eigenaar van het appartement. Bij verbouwingen aan keukens, en sanitaire ruimtes dient vastgesteld te worden of de standleidingen waarop de afvoeren in de betreffende ruimtes zijn aangesloten, reeds zijn vernieuwd. Is dit niet het geval dan behoudt de VvE zich het recht voor deze standleidingen (voor rekening) gelijktijdig met de verbouwing van de betreffende ruimte te vervangen. De eigenaar/bewoner is gehouden hieraan medewerking te verlenen.

Veiligheid

De Kralingerhoutflat is een veilige woonomgeving, iets dat de VvE ook graag zo wil houden. U dient daarom uiterst terughoudend te zijn met het verstrekken van sleutels aan derden, ook in geval van verhuizing en verbouwing. Daarnaast is het verboden om de buitendeuren van het complex onbeheerd open te laten staan. Het complex beschikt over videobewaking. Tenslotte is het een goede gewoonte om geen colporteurs, verkopers, en collectanten in de flat toe te laten. Indien u aan een collectant wilt geven, of aan de deur wilt kopen dient u zelf naar beneden te gaan, zodat betrokkene zich geen toegang tot de flat kan verschaffen. Elke bewoner dient zich via de intercom te vergewissen wie er bij hem aanbelt voordat hij de deur opent. Wij verzoeken u afwezigheid van langer dan een week bij de Adviescommissie c.q. de Administrateur te melden, onder opgave van een sleuteladres.

Huurders

Huurders en andere gebruikers die geen appartementseigenaar zijn behoeven eveneens toestemming van de VvE voor ingebruikname van een appartement, maar zij dienen tevens een schriftelijke verklaring af te geven dat zij zich conformeren aan de geldende reglementen.

Waskelder

In de kelder van de flat bevindt zich een waskelder, met wasmachines, wasdroger en een strijkgelegenheid. Deze machines zijn voor gemeenschappelijk gebruik. De benodigde wasmunten zijn te verkrijgen door gebruik te maken van het meldingsformulier via deze website en kosten € 3,= per munt (het hiermee gemoeide bedrag over te maken op rekening NL84 RABO 0102 2400 35 t.n.v. VvE-Kralingerhoutflat)

Reglementen

Het spreekt vanzelf dat ook nieuwe bewoners zich dienen te houden aan het splitsingsreglement en aan het huishoudelijk reglement. U dient er daarbij rekening mee te houden dat het complex dateert uit de jaren vijftig en daarmee wellicht gehoriger is dan moderne appartementen.

Participatie

De VvE Kralingerhoutflat is een actieve VvE, die participatie van haar leden op hoge prijs stelt. De jaarvergaderingen, gehouden in april, worden over het algemeen druk bezocht. Daarnaast wordt contact onderhouden door middel van “Kralingerhoutnieuws” en met behulp van deze website. Jaarlijks wordt een “flatborrel” georganiseerd waarbij bewoners op informele wijze contacten met elkaar onderhouden en waar wij graag kennis maken met nieuwe bewoners.

Kennismaken

Het is uiterst praktisch als u voordat u de flat betrekt de moeite neemt om kennis te maken met de Adviescommissie. Zij zijn graag bereid u van advies te dienen en kunnen u waar nodig behulpzaam zijn met een aantal praktische zaken, daarnaast zullen zij u wegwijs maken in de flat. Elders op deze site vindt u de contactgegevens van de Adviescommissie en de Administrateur.

Controlelijst

Aan kopers en huurders van appartementen wordt uitdrukkelijk verzocht tijdig met de vorige eigenaar/bewoner de volgende zaken te bespreken:

1. Betaling VvE-bijdrage tot datum overdracht.

2. Opname en vastlegging van de standen van de warmtemeters.

3. Inventarisatie van het aantal afgegeven buitendeursleutels, dit in verband met de daarvoor betaalde borgsom.

4. Schriftelijke vastlegging van de overdracht van de sleutels.

5. Inventarisatie van het aantal afgegeven slagboomopeners, dit in verband met de daarvoor betaalde borgsom

6. Schriftelijke vastlegging van de overdracht van deze openers.